Staf Sekretariat Kelurahan Selili Hadiri FGD “Arsip Terjaga” di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (06/08/2025)

Staf Sekretariat Kelurahan Selili, Maulana, menghadiri kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Arsip Terjaga yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman serta meningkatkan kesadaran perangkat daerah dan kelurahan akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik, sistematis, dan sesuai regulasi.

Dalam forum FGD tersebut, para peserta mendapatkan pemaparan mengenai kebijakan terbaru terkait kearsipan, metode pengelolaan arsip aktif dan inaktif, serta strategi menjaga keberlanjutan dokumen penting agar tetap terpelihara dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

Maulana, sebagai perwakilan dari Kelurahan Selili, menekankan bahwa arsip bukan sekadar tumpukan dokumen, melainkan bagian penting dari memori kolektif yang mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Dengan pengelolaan arsip yang baik, pelayanan publik dapat berjalan lebih cepat, efektif, dan terpercaya.

FGD ini juga menghadirkan sesi diskusi kelompok, di mana setiap peserta berbagi pengalaman dan kendala dalam pengelolaan arsip di lingkup kerja masing-masing. Banyak masukan konstruktif yang muncul, terutama terkait kebutuhan digitalisasi arsip untuk mengantisipasi risiko kehilangan dokumen serta memudahkan proses pencarian.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda berharap kegiatan ini dapat menjadi pemicu sinergi antarinstansi dalam mewujudkan sistem kearsipan yang modern dan terintegrasi. Dengan demikian, arsip sebagai aset penting daerah dapat benar-benar terjaga dan memberikan manfaat maksimal bagi masyarakat maupun pemerintahan.